I. Définition des tâches et produits
Pour autant que ceci n’ait pas encore été fixé dans les « Reporting Sheets » de l’UE ou dans WasserBLIcK par la BfG, les groupes consultatifs de la CIPR définissent les modalités de la gestion des données et les cartes attendues (notamment les légendes, la conception), éventuellement d'autres modes de représentation de résultats (par ex. calculs, tableaux, graphiques, etc.) ainsi que les échéances de finalisation des tâches. Les produits (cartes, modes de représentation des résultats) s’intègrent dans le rapportage sur la mise en œuvre de directives communautaires dans le district hydrographique Rhin (bassin > 2 500 km²) que les Etats adressent à la Commission européenne.
Les Groupes de travail (GT B, GT S et GT H) de la CIPR, ou éventuellement leurs groupes d'experts, définissent clairement et à un stade précoce les produits dont ils souhaitent disposer pour le rapportage au titre des directives communautaires (cartes, tableaux, graphiques, etc.). Ils examinent, en coopération avec un représentant de la BfG pour WasserBLIcK, si les produits souhaités peuvent être élaborés à partir des données disponibles et/ou à mettre à jour et avec les structures informatiques existantes.
Le GE SIG a compétence de définir et de mettre à jour les modalités de l’échange de données et de résoudre les problèmes techniques SIG ou des questions en relation avec l'utilisation de WasserBLIcK. Il est convoqué, en cas de besoin, par le petit Groupe stratégique SG-K.
II. Collecte et rassemblement des données
Les services responsables de l’entrée de données SIG dans les Etats, les régions et les Länder procèdent en général au téléversement des données en remplissant directement les masques de données définis dans WasserBLIcK. Les délégations sont priées de communiquer à la CIPR et de tenir à jour les coordonnées des correspondants SIG compétents dans les administrations nationales.
Les masques de données en place devront éventuellement être actualisés selon les nouvelles dispositions et adaptés aux besoins de la CIPR. La BfG recommandera de nouveaux standards de données correspondants, les présentera et les soumettra à discussion en réunion du GE SIG et les intégrera dans WasserBLIcK après accord du GE SIG.
Il est également possible de rassembler les données par l’entremise des groupes de travail et d’experts de la CIPR et de les transmettre à la BfG pour l’élaboration (éventuellement provisoire) de produits (par ex. cartes ou autres).
Le système WasserBLIcK est systématiquement et régulièrement perfectionné par la BfG pour répondre aux exigences de rapportage à l’UE (Reporting Sheets et schémas XML) dans le cadre de la mise en œuvre de la DCE et de la DI.
La BfG garantit la compatibilité de WasserBLIcK avec les systèmes d’autres institutions (par ex. l’Agence Européenne pour l’Environnement) et Etats (conformément aux dispositions de la directive INSPIRE).
III. Elaboration de produits (cartes, tableaux,…) et contrôle de la cohérence des résultats
Les groupes consultatifs de la CIPR conviennent avec les experts SIG de la BfG (et l'aide éventuelle d'experts SIG nationaux) de l’élaboration des cartes souhaitées ou d’une autre forme de représentation des résultats pour la mise en œuvre coordonnée des directives communautaires au sein du DHI Rhin.
La BfG assure, via WasserBLIcK, l'accès aux données des institutions les ayant fournies et garantit aux groupes d'utilisateurs définis au sein de la CIPR (autorités compétentes des Etats, régions et Länder et autres groupes autorisés) l’accès aux produits cartographiques par le biais du MapExplorer.
Les Groupes de travail et d’experts se chargent de vérifier les produits correspondant aux questions spécifiques qu’ils traitent (cartes, tableaux, graphiques, etc.) et l'exactitude de leur contenu et de contrôler la cohérence des résultats. Dans le cadre du contrôle de cohérence, les experts techniques doivent pouvoir échanger des informations avec leurs experts SIG respectifs afin de trouver éventuellement des solutions communes. Si ceci s’avère nécessaire, des réunions spéciales ad hoc d’experts techniques, de représentants de la BfG et d’experts SIG sont à convoquer.